Dental Atelier Colonia erweitert sein digitales Angebot für Zahnarztpraxen. Mit einem neuen Online-Tool können prothetische Versorgungen strukturiert vorbereitet, wichtige zahntechnische Angaben erfasst und auf Wunsch direkt als Grundlage für eine unverbindliche KVA-Anfrage an unser Dentallabor übermittelt werden.
Entwickelt und programmiert wurde das Tool von Somsak Döppers (CMO, Business Developer und AI Engineer bei Dental Atelier Colonia).
Ziel der Entwicklung war es, wiederkehrende Abstimmungen zwischen Zahnarztpraxis und Dentallabor zu vereinfachen und bereits in einer frühen Phase wichtige Informationen zur geplanten Versorgung strukturiert zusammenzuführen.
Digitale Unterstützung bei der Vorbereitung von Zahnersatz
Bei einer prothetischen Versorgung müssen zahlreiche Entscheidungen und organisatorische Punkte berücksichtigt werden.
Neben der Art der Versorgung spielen beispielsweise das gewünschte Material, die Ausführung, ästhetische Anforderungen und der benötigte Fertigstellungstermin eine Rolle. Unser neues Tool führt Zahnärztinnen und Zahnärzte Schritt für Schritt durch diese Angaben. Statt Informationen aus verschiedenen Notizen, E-Mails oder telefonischen Abstimmungen zusammenzuführen, entsteht eine übersichtliche digitale Zusammenfassung der gewünschten Versorgung.
Das erleichtert sowohl der Praxis als auch unserem Dentallabor die weitere Abstimmung.
Versorgung für einzelne Zähne strukturiert erfassen
Über ein klassisches FDI-Zahnschema können die zu versorgenden Zähne ausgewählt werden. Für jeden ausgewählten Zahn lassen sich anschließend wichtige Angaben individuell hinterlegen.
Dazu gehören unter anderem:
- gewünschte Versorgung
- Material
- Ausführung
- Zahnfarbe
- ästhetische Anforderungen
- weitere versorgungsspezifische Angaben
Dadurch können innerhalb eines Falls auch unterschiedliche Versorgungen und Materialien berücksichtigt werden. Neben zahnbezogenen Versorgungen unterstützt das Online Tool für Zahnarztpraxen auch kieferbezogene Versorgungen, beispielsweise Totalprothesen oder Schienen.
Material und Ausführung passend zur Versorgung auswählen
Nicht jede Material- oder Ausführungsoption eignet sich für jede prothetische Versorgung. Deshalb werden die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten innerhalb des Tools abhängig von der zuvor gewählten Versorgung dargestellt.
So können relevante Angaben Schritt für Schritt zusammengestellt werden, ohne sämtliche theoretisch verfügbaren Optionen durchsuchen zu müssen.
Die digitale Anwendung dient dabei als Planungshilfe. Die endgültige zahntechnische Abstimmung und fachliche Beratung durch unser Team bleibt selbstverständlich weiterhin möglich.
Auch Fertigstellung und Zustellung werden berücksichtigt
Eine prothetische Versorgung muss nicht nur zahntechnisch vorbereitet werden.
Für den Praxisalltag ist auch entscheidend, wann die Arbeit benötigt wird und wie sie zur Praxis gelangt. Deshalb berücksichtigt das Tool neben den Angaben zur Versorgung auch organisatorische Informationen. Je nach gewählter Planungsart können unter anderem der gewünschte Termin sowie Angaben zur Praxis und Zustellung erfasst werden.
So lassen sich zahntechnische und organisatorische Informationen innerhalb eines gemeinsamen digitalen Ablaufs zusammenführen.
Planung prüfen und übersichtlich zusammenfassen
Bevor eine Anfrage übermittelt wird, werden die eingegebenen Informationen noch einmal übersichtlich dargestellt. Die Praxis kann kontrollieren, welche Zähne ausgewählt wurden, welche Versorgung vorgesehen ist und welche Materialien beziehungsweise Ausführungen hinterlegt wurden. Sollten Änderungen erforderlich sein, können die entsprechenden Angaben vor der Übermittlung noch einmal angepasst werden.
Damit soll insbesondere das Risiko reduziert werden, dass wichtige Informationen bei der ersten Anfrage fehlen oder später separat ergänzt werden müssen.
Unverbindliche KVA-Anfrage direkt übermitteln
Aus der zusammengestellten Planung kann auf Wunsch direkt eine unverbindliche KVA-Anfrage an Dental Atelier Colonia erstellt werden. Dazu ergänzt die Zahnarztpraxis ihre Kontaktdaten und kann bei Bedarf zusätzliche Hinweise oder besondere Wünsche hinterlegen. Die übermittelten Angaben stehen unserem Team anschließend als strukturierte Grundlage für die weitere Bearbeitung und Abstimmung zur Verfügung.
Eine Zusammenfassung kann zusätzlich als PDF bereitgestellt werden.
Entwickelt von Somsak Döppers
Konzipiert, entwickelt und programmiert wurde der neue Zahnersatz-Planer von Dental Atelier Colonia von Somsak Döppers. Als CMO, Business Developer und AI Engineer bei Dental Atelier Colonia beschäftigt er sich unter anderem mit der Digitalisierung von Prozessen, der Entwicklung neuer Online-Services sowie der Frage, wie digitale Technologien die Zusammenarbeit zwischen Zahnarztpraxis und Dentallabor sinnvoll unterstützen können. Bei der Entwicklung des Tools stand deshalb nicht nur die technische Umsetzung im Vordergrund. Ausgangspunkt waren vielmehr die tatsächlichen Abläufe zwischen Praxis und Labor:
- Welche Informationen werden regelmäßig benötigt?
- An welchen Stellen entstehen Rückfragen?
- Und welche Schritte lassen sich digital strukturieren, ohne den persönlichen Kontakt zum Labor zu ersetzen?
Auf dieser Grundlage entstand eine Anwendung, die zahntechnische Planung, organisatorische Angaben und die KVA-Anfrage innerhalb eines geführten digitalen Prozesses miteinander verbindet.
Digitale Services sollen den persönlichen Kontakt ergänzen
Mit dem neuen Tool bauen wir unser digitales Serviceangebot für Zahnarztpraxen weiter aus. Dabei verfolgen wir nicht das Ziel, die persönliche Beratung durch automatisierte Prozesse zu ersetzen.
Im Gegenteil:
Digitale Anwendungen sollen dort unterstützen, wo wiederkehrende Abläufe vereinfacht, Informationen strukturiert erfasst und Abstimmungen effizienter vorbereitet werden können. Bei fachlichen Fragen, besonderen Versorgungen oder individuellen Anforderungen stehen unsere Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner weiterhin persönlich zur Verfügung.
Das neue Tool jetzt ausprobieren
Zahnarztpraxen können die Anwendung kostenlos online nutzen und ihre gewünschte prothetische Versorgung Schritt für Schritt zusammenstellen. Auf der entsprechenden Tool-Seite finden Sie weitere Informationen zur Funktionsweise und können den Zahnersatz-Planer für Zahnärzte direkt starten.
